1.基本方針
西日本鉄道OB会（所在地：〒530-0011 大阪市北区大深町2-189 中津総合区ビル3F、代表者：吉江 則彦、以下「当団体」といいます。）は、個人情報の取り扱いに対する重要性を認識し、関連法令を遵守するとともに、厳重な管理体制のもとでお客様の個人情報の保護を行います。
2.個人情報の定義
このプライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第2条1項に定める情報をいいます。また、このプライバシーポリシーにおいて「個人データ」とは、個人情報の保護に関する法律第１６条３項に定める情報をいいます。
3.個人情報の取得
当団体は、お客様に個人情報の提供をお願いする場合、利用目的及び個人データを提供する第三者の範囲を明らかにしたうえで、お客様より同意を頂きます。
個人情報の提供に関しましては、お客様のご判断によるものであり、当団体が強要するものではありません。ただし、個人情報をご提供頂けないことにより、当団体のサービスのうちご利用できないサービスが発生することがあります。
4.個人情報の利用目的
当団体は、お客様より取得した個人情報を下記目的のために利用させていただきます。
- （1）当団体のサービス（以下「本サービス」といいます。）を提供するため
- （2）本サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
- （3）本サービスの新機能、更新情報等サービスのご案内のため
- （4）メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
- （5）本サービスに関する利用者からのご意見、お問い合わせ等に回答するため（本人確認を行うことを含みます）
- （6）本サービスの利用状況を利用者にご報告するため
- （7）本サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果などをご報告するため
- （8）本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発に利用するため
- （9）利用規約など当団体が定める諸規約に違反した利用者や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする利用者の特定をし、本サービスのご利用をお断りするため
- （10）個人を特定できない形での統計的な情報としての利用及び公開のため
- （11）その他個別にお客様にご承諾頂いた目的のため
5.個人情報の管理
当団体はお客様からご提供いただいた個人情報を適切かつ慎重に管理し、その漏洩、誤用、改ざん、不正アクセスなどの危険については、以下の通り、必要かつ適切なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。
（1）技術的保護措置
外部からの不正アクセスから個人情報を守るための措置（SSLセキュリティの使用、ウイルス対策ソフトウェアの導入等）を実施します。
6.個人情報の第三者提供
当団体は、個人情報を、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者に提供しません。ただし、次に掲げる必要があり、第三者に提供する場合はこの限りではありません。
①当団体が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を、秘密保持条項等を含む契約を締結した業務委託先に委託する場合。この場合、業務委託先の選定にあたり一定の基準を設けて審査を行うとともに、業務委託先に対して適切な管理・監督を行います。
②国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
③属性情報や行動履歴等の提供を行う場合。当団体は、提供しているサービスや広告の内容をよりご本人に適したものとするために、CookieやアクセスしたURL、行動履歴等の特定の個人を識別できない個人関連情報を取得し、利用又は第三者に提供することがあります。当団体は、個人関連情報の提供先に対して、当該提供先が個人関連情報を、個人データとして取得することが想定される場合には、当団体がお客様より提供先において個人データと取得されることについて同意を得る又は提供先に対して提供先がお客様に必要な情報を提供したうえでその同意を得ているかを確認します。
④その他、個人情報の保護に関する法律その他の法令で認められる場合
7.個人情報の提供および受領時の記録等
個人情報を第三者（国の機関、地方公共団体、独立行政法人等及び地方独立行政法人を除き、以下、本項において同様とします。）に提供し、または第三者から受領する場合は、個人情報保護法に従って、必要な事項について記録を作成するとともに、個人情報保護委員会規則で定められた期間保存いたします。
8. SSLセキュリティについて
当団体のウェブサイトのお客様の個人情報に関するページには、第三者に皆さまの重要な情報を読み取られたり、改ざんされたりすることを防ぐために、SSLを使用しております。
SSL(SecureSocketLayer)とはデータを暗号化して通信するセキュリティ機能です。
SSLで暗号化することによってお客様の個人情報をハッカーやクラッカーから守り、安全に情報を送信することができます。
9. クッキー(Cookie)について
クッキー(Cookie)は、ウェブサイトが記録を保持する目的で、お客さまのコンピュータのハードディスクに送付する小さなテキストファイルです。クッキーを利用すると、お客さまの特定のサイトに対する好みに関する情報を記録して、ウェブ利用をより有益なものにできます。
クッキーにより、ユーザーの使用するコンピュータは特定されますが、ユーザー個人の身元を特定できるわけではありません。利用者の方々は、クッキーの使用について選択することができます。ほとんどのコンピュータのブラウザはクッキーを受け付けられるようにセットされていますが、こうしたクッキーを利用した情報収集に抵抗をお感じでしたら、ご利用のブラウザでクッキーの受け入れを拒否する設定をすることも可能です。ただし、クッキーを拒否した場合、当団体のウェブサイトのいくつかのサービス・機能が正しく動作しない場合もありますので、予めご了承ください。
当団体のウェブサイトでは、以下のような場合にクッキーを使用することがあります。
- カスタマイズされたサービスを提供するにあたり、利用者が便利にご利用いただけるようにクッキーを使用することがあります。このクッキーは利用者がカスタマイズされたページにアクセスした時、またはログインするときに設定されます。
- 当団体のウェブサイトの利用者数を計るために使用する場合があります。
10. 留意事項
一部のソーシャルネットワーキングサービス(SNS)は、当該SNSの「ボタン」等が設置されたウェブサイトを閲覧した場合、当該「ボタン」等を押さなくとも、当該ウェブサイトからSNSに対し、ユーザーID・アクセスしているサイト等の情報が自動で送信されていることがあります。詳しくは「SNSの利用者のみなさまへの留意事項」(個人情報保護委員会HP)をご覧ください。 なお、当サイトで利用しているソーシャルメディア等のサービスのプライバシーポリシー等は、各事業者のサイト等でご確認ください。
11. 個人情報の開示の手続きについて
当団体は、ご本人からの個人情報（第三者提供記録を含みます。）の開示のご請求を受け付けます。ご本人からの開示請求があったときは、書面又は電磁的記録の提供により遅滞なくこれを開示します。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合には、その全部又は一部を開示しないことがあります。また、開示に多額の費用を要する場合等ご本人から指定された開示方法による開示が困難な場合は、書面での開示になります。
①ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
②当団体の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③その他法令に違反することとなる場合
④法令で開示義務が除外されている場合
（1）開示等の求めの申し出先
必要書類を下記にご郵送ください。
＜西日本鉄道OB会 個人情報相談窓口＞
〒530-0011
大阪市北区大深町2-189 中津総合区ビル3F
西日本鉄道OB会 個人情報開示等相談窓口
TEL：06-6371-2010
（2）ご提出いただくもの
以下の①、②、③のいずれか及び④、⑤
① 個人情報利用目的の通知・開示請求書
② 個人情報訂正等請求書
③ 個人情報利用停止等請求書
④ 本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）
⑤ 法定代理人の場合は、上記4に加え、法定代理権があることを確認する書類
（3）手数料
当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
12.個人情報の訂正等の手続きについて
当団体は、ご本人から、個人情報の訂正、追加又は削除のご請求を受け付けます（請求手続き及び手数料は１１条に準じます。）。この場合、遅滞なく調査を行い、当該個人情報の内容が事実に反する場合等、取り扱いが適正でないと認められるときは、遅滞なく訂正、追加又は削除を行い、その旨をご本人に通知します。
また当団体は、ご本人から、個人情報が、次の各号に該当する場合であって、その利用の停止、消去、又は第三者提供の停止（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合（請求手続き及び手数料は１１条に準じます。）、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、必要な限度で遅滞なく個人情報の利用停止等を行い、その旨をご本人に通知します。ただし、利用停止等に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとることができる場合、この代替策を講じることとします。
①利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合
②不正の手段により取得された場合
③違法な第三者提供がなされた場合
④不適正な利用がなされた場合
⑤当団体が個人情報を利用する必要がなくなった場合
⑥法令により、当団体が個人情報の漏えい等により個人情報保護委員会への報告を要する事態が生じた場合
⑦その他ご本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合
13. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当団体の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
＜西日本鉄道OB会 個人情報相談窓口＞
〒530-0011
大阪市北区大深町2-189 中津総合区ビル3F
西日本鉄道OB会 個人情報開示等相談窓口
TEL：06-6371-2010
14.プライバシーポリシーの変更手続き
当団体は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。なお、当団体は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当団体のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはお客様に通知します。
以上
